Сканирование документов через телефон: как сделать PDF из фото на Андроиде

Можно ли сканировать документы с помощью телефона?

Если вы используете устройство Android, лучший способ сканировать документы — это приложение Google Drive, которое установлено почти на всех устройствах Android. Вы можете сканировать документы прямо с Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

При регистрации на некоторых сайтах может потребоваться фотография одного из документов. Например, при проверке электронного кошелька вас часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить вашу личность. Также бывает, что работодателю нужно срочно предоставить какие-то документы, но работник в это время находится в другой стране. В любом случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов — самый важный инструмент для оптимизации рабочего процесса и создания электронного архива, необходимый как государственным учреждениям, так и частным компаниям и частным лицам. Для изготовления электронных копий есть много причин:

• отправка фото одного из документов, запрашиваемых при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставить скан паспорта для подтверждения вашей личности, например, при проверке электронного кошелька;
• предоставление определенных документов по запросу работодателя при нахождении сотрудника вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивирование личных документов, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемных электронных носителях.

Сканирование документов решает многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей. Преимущества процесса следующие:

1. Освободите участки. Личная документация, счета-фактуры, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, обычно «бумаги» разбросаны по нескольким шкафчикам. Передача архива в электронном формате позволит упростить архивирование и освободить место для других вещей;
2. Безопасность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, изнашивается, тушь выгорает, изображения желтеют. Отсканированный документ в этом смысле более долговечный, что позволяет надолго хранить ценную информацию;
3. Удобный подъезд. Оптимизируя архивирование в кратчайшие сроки, вы можете не только получить отсканированный документ, но и отправить его по электронной почте, мессенджеру, социальной сети.

Мобильные приложения, специально разработанные для смартфонов Android, позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерские, юридические документы, личные, диаграммы, чертежи, проекты, фотографии и даже книги.

Как отсканировать документ на Андроиде

Чтобы получить качественные сканы на смартфон, не нужно покупать специальное оборудование. Достаточно иметь камеру высокого разрешения, не менее 12 пикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. И если вы до сих пор не понимаете, как сканировать документ на Android и какие программы для этого лучше всего использовать, то дочитайте наш материал до конца. Мы рассмотрели все лучшие инструменты для этого.

Google Drive

Вероятно, самый удобный способ отсканировать и отправить документ — использовать приложение Google Диск. Большинство пользователей даже не подозревают, что у них есть такая возможность.

1. Установите приложение Google Drive из Play Market.
2. Войдите в хранилище, используя учетные данные своей учетной записи Google. Поскольку вы используете Android и загружаете приложения из магазина, по умолчанию у вас есть учетная запись Google Диска.
3. Запускаем программу. Щелкните значок плюса, чтобы добавить файл.
4. Появится окно с вариантами создания файла. Выберите «Сканировать».

Смартфон запустит камеру. Наведите линзу на бумажную версию документа и щелкните синий кружок внизу. Если вы снимаете в условиях плохой освещенности, включите вспышку — на нижней панели есть соответствующий значок.

Фотография создается не мгновенно, поэтому старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фотографию, она появится в окне редактора. Здесь вы можете повернуть страницу, обрезать изображение и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение наилучшего качества. По умолчанию установлено черно-белое изображение, но если у вас хорошая камера, вы можете выбрать «Нет», чтобы документ выглядел естественно.

Полученный файл сохраняется в облачном хранилище Google, откуда его можно быстро загрузить или загрузить. У Google Drive есть еще одно преимущество: он может распознавать текст на изображении, поэтому вы можете вносить изменения в электронную версию документа.

Если вы часто сканируете документ, перенесите виджет инструмента на рабочий стол. Вы можете найти его в списке виджетов в главном меню Android — Google Drive Scanner.

Google Диск

Приложение предустановлено на каждом телефоне Android. Его главное достоинство — универсальность и бесплатность. Никакой рекламы.

Как пользоваться

Запускаем программу. В правом нижнем углу нажмите кнопку «+».

Документ должен занимать весь экран. Используйте вспышку, если она есть в вашем телефоне.
Сканирование документов начинается. Когда закончите, появится предварительный просмотр. Часть документа будет обрезана. Чтобы выбрать область для сохранения, нажмите кнопку:
Область будет выделена. Нажмите и удерживайте палец, чтобы изменить его.

Выделив область, нажмите кнопку с галочкой в ​​правом нижнем углу.

После сканирования у вас будет три варианта:

1. Добавьте страницы. Знак «+»;
2. Новое сканирование. Значок круговой стрелки;
3. Завершение и загрузка на Google Диск.

Щелкните палитру вверху справа. Измените цвет. По умолчанию сканер выбирает лучший результат.

В правом верхнем углу щелкните значок с тремя точками, чтобы:

Результат будет сохранен в формате PDF на Google Диске. Переименуйте его:

Создайте ссылку на файл, нажав кнопку «Поделиться». Другие пользователи могут просмотреть его, щелкнув по нему. Нажимая «Отправить», вы делитесь файлом с другими людьми, отправляя его по электронной почте.

Clear Scanner

Приложение для Android можно загрузить бесплатно. Функциональность: качественное сканирование без добавления водяных знаков.
Что умеет программа:

1. Автоматическое определение края документа;
2. Цветной, черно-белый, серый режим цветности;
3. Сохранение конечного результата в облаке;
4. Отправка по электронной почте, отдельными страницами или целым документом;
5. Фильтры.

Evernote

Приложение предназначено для хранения и организации текстовых файлов, изображений, видео, аудиозаписей и поддерживается на 19 платформах. Сервис позиционируется как записная книжка с возможностью сканирования и синхронизации. Его можно использовать бесплатно с ограниченным функционалом и по подписке: существует три тарифных плана: Базовый, Премиум, Бизнес. Кстати, вы можете прочитать, как отменить подписку на Android. А если у вас есть iPhone, узнайте, как отменить подписку на iPhone .

Основные функции:

1. Организация заметок через опцию «Блокноты» и поиск нужной позиции по ключевым словам;
2. Интеграция с дружественными сервисами: Gmail, Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack.
3. Синхронизация файлов, созданных на одном устройстве, со всеми клиентами и расширениями на других устройствах.
4. Сканирование документов с последующим архивированием в приложении. Вы можете ограничить доступ к основным выступлениям.

В целом порядок работы примерно такой:

• Вам необходимо загрузить программу на свой Android и войти в нее, используя свою учетную запись Google, или зарегистрироваться в Evernote, используя свою почту;
• Например, в нашем примере мы вошли в систему через Google;
• Для сканирования документа необходимо запустить программу и активировать режим камеры, нажав кнопку сканера: буква «S» внизу экрана;
• Предоставить все права, необходимые для приложения;
• Сканирование возможно в двух режимах: автоматическом и ручном. В первом случае просто наведите камеру на документ и ждите;
• Программа сама распознает, фотографирует и редактирует;
• Во втором случае весь процесс придется проделывать вручную. Для этого активируйте соответствующий режим и сделайте фото самостоятельно.

Профессионалов	Против
Весь контент хранится в одном месте; Удобная функция поиска по ключевым словам; Продуманная система организации файлов; Возможность сканировать файлы любого типа и распознавать рукописные тексты; Он поддерживает широкий спектр платформ.	Дорогая подписка; Не всегда удается найти отсканированные файлы; Синхронизация требует времени; Наличие недоработок, которые разработчики исправлять крайне неохотно.

CamScanner

CamScanner — одно из самых популярных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на него открывается инструмент для создания скана.

Перед тем, как сделать снимок, вы можете настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать необходимое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать отсканированный документ, удостоверяющий личность, для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Созданное изображение можно редактировать. Он сохраняется в приложении, откуда его можно отправить в чате или по почте. При покупке премиум-аккаунта пользователь получает аккаунт в облачном хранилище CamScanner, и добавляются дополнительные функции, особенно распознавание текста, которое Google Drive предлагает бесплатно.

Если вам не нравятся Google Диск и CamScanner, попробуйте другие приложения:

• Гениальное сканирование
• Сканер документов для мобильных устройств Lite
• Маленький сканер
• iScanner PDF и т д

В Play Market вы найдете десятки приложений для сканирования, так что выбор зависит только от личных предпочтений.

Office (Microsoft) Lens

Бесплатное приложение, разработанное Microsoft, многофункционально. В основном он предназначен для сканирования и преобразования документов в формат PGF на Android и других устройствах. Однако дополнительной функцией является преобразование файлов и фотографий, которые можно использовать в других программах этого производителя, например, в Word или Power Point.

Функциональность приложения

• автоматическое определение границ документа;
• наличие разных цветовых режимов: серый, черный и белый, цветной;
• сохранять отсканированные файлы в облачный сервис;
• отправка документа полностью или частично по электронной почте;
• наличие фильтров для улучшения качества изображения.

Процедура сканирования документов на Android Microsoft Lens следующая:

• Для сканирования документа необходимо запустить программу, прочитать краткую инструкцию о ее возможностях, после чего перейти на главный экран;
• Предоставить программе все необходимые права;
• Здесь откроется интерфейс камеры, который останется, чтобы приблизиться к желаемому документу и сфотографировать его;
• Затем приложение изменит его под себя: оно автоматически выровняется, удалит отражения и тени, придаст тексту четкий и читаемый вид;
• Следовательно, смотрим на результат. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, поскольку помимо английского поддерживает русский, украинский и белорусский языки.

Профессионалов	Против
Умение работать со всеми программами Microsoft; Поддержка формата OneNote; Экспорт на Google Диск.	Ограниченное количество функций и настроек; Некорректный перенос файла в Word; Поддержка ограниченного количества форматов: PDF, OneNote.

Simple Scan

Программа бесплатна. Функционал: распознавание текста (OCR).
Возможность:

1. Фильтр удаления «шума»;
2. Автоматическое определение краев листа.

Adobe Fill and Sign DC

Android, iOS

Это приложение просто бомба, если вам нужно не только что-то сканировать, но и, например, заполнить отправленный документ. Adobe Fill and Sign DC, помимо сканера с классическими функциями распознавания, кадрирования и настройки, умеет также ставить подписи. Для этого есть отдельное окно, в котором вы вручную рисуете свою подпись (кстати, получается очень легко и плавно), а затем в пару кликов помещаете ее в нужную область документа.

При этом нет необходимости каждый раз заново поправлять подпись — приложение сохраняет все введенные данные. Вы также можете сохранить несколько подписей. Также есть подробное поле личных данных, которое вы также можете позже импортировать в различные контракты или банковские выписки. Заполненный, заполненный с помощью Adobe Fill and Sign DC, документ выглядит вполне правдоподобно и чисто. Файлы сохраняются в формате PDF, в приложении есть удобное хранение документов.

Tiny Scanner

Android, iOS

Tiny Scanner — более продвинутый сканер, но по-прежнему простой по функциям. Он умеет распознавать документы в кадре, а также может работать с готовыми фотографиями.

Преимущество этого приложения — гибкая ручная настройка изображения. Есть несколько готовых и интуитивно понятных профилей контрастности и цвета, вы можете вручную настроить соотношение сторон. Еще одним приятным преимуществом является то, что документы сохраняются как в формате PDF, так и в формате JPG. Здесь, в приложении, вы можете сразу отправить готовый документ получателю через нужное приложение.

Adobe Scan

Многофункциональное приложение, позволяющее оцифровывать документы любого формата: паспорта, сертификаты, квитанции, чеки, визитки, а также фотографии или графику. Программа проста в использовании и имеет приятный интерфейс, для оформления которого предусмотрено несколько цветов. В арсенале функций есть таймер, позволяющий создавать серии изображений с последующим преобразованием их в формат PDF.

Чтобы отсканировать документ, вам необходимо выполнить ряд простых шагов:

• запустить приложение;
• предоставить все необходимые права приложению;
• навести камеру на нужный объект;
• и нажмите кнопку.

Программа самостоятельно определит границы листа и автоматически выполнит модификацию, представив окончательный вариант скана.

Профессионалов	Против
Многофункциональность; Возможность оцифровывать большинство типов документов; Наличие функции автоматической обрезки; Разнообразие дизайна интерфейсов утилит.	Доступ ко всем функциям возможен при подписке за плату; Ограниченное количество инструментов для обработки файлов; Работа таймера в одном формате; Сложная навигация в меню настроек.

ABBYY FineScanner

Android, iOS

Это приложение занимает много места на смартфоне и является не просто сканером, а целым специфическим органайзером для документов. Предоставляет удобный способ архивирования файлов по папкам, каждому изображению можно присвоить не только имя, но и теги и теги для быстрого поиска и группировки. Обрезка, выбор цветовой палитры, распознавание документа во фрейме — все это есть. Но еще одна особенность ABBYY FineScanner — это экспорт текста из документа. Приложение может распознавать текст, напечатанный на листе, и преобразовывать его в редактируемый текстовый формат TXT. Правда, без всякого форматирования, но работает довольно точно.

В бесплатной версии доступны только несколько языков и ограниченное количество текстовых экспортов. При платной подписке: более 120 языков и неограниченная работа с файлами.

Сканирование в приложении Камера на телефоне

На некоторых смартфонах встроенное приложение «Камера» может выполнять простое сканирование документов. Например, если вы используете телефон Samsung, когда вы наводите камеру на документ, появляется кнопка «Сканировать» (при условии, что телефон «распознал», что вы указываете на документ), и когда вы нажимаете на нее, она выполнил сканирование.

Результат можно сохранить. При использовании этого метода шансы на работу со сканами ниже — мы получаем только выровненную прямоугольную фотографию документа, но для многих задач этого может хватить.

Сканирование в приложении Заметки на iPhone

Встроенное приложение Notes на iPhone также имеет возможности сканирования. В любом примечании ниже щелкните значок камеры, затем выберите «Сканировать документы».

Остается только навести камеру на документ, и после того, как телефон определит его границы, автоматически произойдет снимок и выравнивание. Если результат вас устраивает, сохраните его.

По умолчанию отсканированный документ будет вставлен в текущую заметку, но при желании вы можете задержать сканирование, а затем использовать элемент «Поделиться» для сохранения в «Файл», отправки по почте или в любом приложении.